Wer profitiert wann? TrauDichApp nach Teilnehmer und Aufgabe

Nicht jeder Mensch rund um eine Hochzeit benötigt dieselben Daten. TrauDichApp arbeitet deshalb mit Rollen, Freigaben und persönlichen Zugängen.

Hochzeitspaar

In der Planung: Prioritäten, Budget, Checklisten, Kalender, Anbieter, Gäste und Entscheidungen an einem Ort.

In der Feinplanung: Sitzplan, Shuttle, Aufgaben, Anbieterübergaben und Dokumente kontrollieren.

Am Hochzeitstag: Gesamtüberblick und Eskalationssicht, ohne jede Kleinigkeit selbst weitertelefonieren zu müssen.

Vermeidet: Doppelpflege, veraltete Listen und fehlende Zuständigkeiten.

Vor der Hochzeit: persönlicher Link/QR, RSVP, Menü, Begleitperson, Anreise, Hotel und Shuttle.

Am Hochzeitstag: persönliche PWA mit den eigenen Events und aktuellen Hinweisen; optional Push nach Zustimmung.

Danach: je nach Freigabe Galerie, Gästebuch, Feedback und Geschenkkoordination.

Vermeidet: Suche in langen Chatverläufen und Informationen, die für andere Gästegruppen gedacht waren.

Vorher: nur die delegierten Aufgaben, Termine und Dokumente sehen.

Am Tag: rollenbezogene Ansicht für Checkpoints, Hilfe, Shuttle, Check-in oder konkrete Zuständigkeiten.

Vermeidet: unnötigen Zugriff auf Budget, Verträge oder sensible Gästedaten und reduziert Rückfragen an das Paar.

Planung: breitere operative Sicht auf Aufgaben, Dienstleister, Termine und Abhängigkeiten.

Hochzeitstag: Wedding-Day-Control, Konfliktwarnungen, Übergaben und Eskalationen.

Vermeidet: parallele Schattenpläne in eigenen Tabellen und widersprüchliche Versionen zwischen Planner und Paar.

Akquise: Schaufenster, Anfrage, CRM und Angebot.

Auftrag: Buchung, Kundenakte, Fragebögen, Freigaben, Dokumente, Zahlungsplan, Team/Ressourcen.

Hochzeitstag: nur relevante Zeiten, Aufgaben, Übergaben und Änderungen.

Vermeidet: Doppelbelegung von Ressourcen und Missverständnisse an Schnittstellen zu anderen Gewerken.

Vertrieb: Gutscheinbestand, Verkäuferkonten, QR-Aktivierung und nachvollziehbare Übergaben.

Abrechnung: Barzahlung, Zahlungsziel oder Abrechnung nach Einlösung mit dokumentierter Verwahrkette.

Vermeidet: unklare Gutscheinbestände, Doppelaktivierungen und nicht nachvollziehbare Verkaufswege.